Munkaügyi adminisztrátor
Hivatások
Munkaügyi adminisztrátor
Angol elnevezés:
Human Resources Administrator
Értéke:
Kezeli:
Szatmári Sándor
| Szerkeszti:
Marozsán Dávid
A nap végén az emberekre alapozunk, nem a stratégiákra (Lawrence Bossidy)
A terület elterjedését és népszerűségét segítik a Magyarországon népszerű szolgáltató központok is, amik lehetőséget biztosítanak a munkaügy területeinek megismerésére, elsajátítására, akár kevés szakmai tapasztalattal is.
A munkaügyi adminisztrátor gazdálkodó szervezeteknél, intézményeknél munkaviszony létesítésével, fenntartásával, megszüntetésével kapcsolatos információs, adminisztrációs feladatokat végez az adott munkaügyi jogszabályok szerint. Elkészíti, majd folyamatosan felülvizsgálja, módosítja a munkaszerződéseket. A ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartást vezet, bérbesorolással kapcsolatos feladatokat végez. Statisztikákat, nyilvántartásokat készít. Alkalmazottként dolgozik egy vállalatnál vagy közigazgatási szervnél.
jellemző feladatok
- Kezeli a munkaszerződést. A munkaszerződést elkészíti, azokat munkakör változáskor felülvizsgálja, módosítja.
- Nyilvántartást készít. A ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezet.
- Információkat előkészít. Döntéshozatalhoz előkészíti a bérbesorolással, valamint a munkahelyi kollektív szerződéssel kapcsolatos anyagokat.
- Elkészíti a szabadság-nyilvántartást. Dolgozónként naprakészen vezeti az erre vonatkozó információkat.
- Dokumentációt végez. Naprakészen vezeti a kézi- és számítógépes irattári- és nyilvántartási rendszereket. Ezek alapján – jellemzően vezetője kérésére – jelentéseket, beszámolókat és egyéb elemzéseket tartalmazó dokumentumokat állít össze.
- Követi a jogszabályokat. Naprakészen követi a munkaügyi jogszabályokat, vezetőjével egyeztet a szükséges lépésekről.
Elvárt végzettség:
Középfokú
Felsőfokú
Munkaidő
8 órás
Munkakörnyezet
Beltéri
Home Office
Munka jellege:
Fizikai:
1/5
Szellemi:
5/5
Kreatív:
3/5
Veszélyes:
1/5
Nemzetközi kitekintés
A hivatás minden országban szükséges, ezért a kereslet magas ebben a szektorban- Általában kevés szakmai tapasztalattal rendelkezők is keresettek, ha erős nyelvtudással rendelkeznek. A megjelenő szolgáltató központoknak és a digitális megoldásoknak köszönhetően egyre több feladat végezhető el ezen a területen a fizikai jelenlét nélkül is. versenyképes fizetés és képzési lehetőségeket biztosítanak a cégek is (ezek magába foglalhatják a külföldi utazásokat is).
Hazai viszonyok
a hivatás megítélése folyamatosan változik itthon is. Javult az elmúlt évekhez képest, ebben segítették a nagy vállalatok megjelenése és tágabb feladatkör áthozatala is. Ugyanakkor megfigyelhető még az is , hogy a tágabb szakmán kívül nehezen vonatkoztatnak el az emberek korábbi, akár negatív HR tapasztalattól is.
Rokonszakmák
- Bérszámfejtés
- Könyvelés
- Projektmenedzsment
- Training és kommunikációs területke
- Informatikai területek (HR IT)
Piaci helyzet
A szolgáltató központok megjelenésével és az egyre tágabb technológiai megoldások skálájának köszönhetően a piac egyre inkább nő. A távmunka lehetősége ezeknél a cégrknél eddig id magas volt a kisebb és más profillal rendelkező cégekhez képest. A munkaügy sok féle feladata kozé tartozik a trainingek/képzések tervezése és végrehajtása is sok helyen. A technikai adottságok csak a megfelelő tudással tudják kihasználni a cégek, különösen a szolgáltató központok, emiatt magas színvonalú képzéseket szerveznek a dolgozóiknak.
Bár a feladatok közül sok minden elvégezhető, kiváltható automatizációval, ez nem jelent hátrányt és nem jelent kereslet csökkentést. Ezeknek a megoldásoknak az elterjedése is hozzájárul ahhoz, hogy munkaügyet választók egyre szélesebb körű tapasztalatokat és tudást szerezzenek akár az informatikai területeken is (pl. HR robot fejlesztésével).
A csoport képének forrása: pixabay
Várható jövedelem
HU
5 400 EFt - 5 400 EFt
EU
€34,000.00 - €34,000.00
USA
$48,629.00 - $48,629.00
ÁZSIA
¥159,656.00 - ¥159,656.00
Amit még tudni lehet a hivatásról
- Munkaügyi folyamatok adminisztrálása (pl. beléptetés, kiléptetés)
- Munkaszerződések, munkaköri leírások előkészítése
- Nyilvántartások vezetése, karbantartása (pl. szabadság, betegség)
- Munkaügyi adatok előkézítése a bérszámfejtés számára
- Munkáltatói igazolások kiállítása
- Orvosi alkalmasságivizsgálatok szervezése, követése
- Irodai környezet vagy távmunka
- Közvetlen kapcsolat a munkavállalókkal
Előnyök
- Kényelmes munkakörnyezet
- Rugalmasan végezhető munka (helyet és időbeosztást is tekintve)
- Részmunkaidőben is lehetséges a legtöbb munkáltatónál
- Lehetőség a tanulásra és ismeretbővítésre, saját előnyünkre is
- Előrelépési lehetőség és szakirányú továbbmenetel (pl. bérszámfejtő
- Rugalmas lehetőség pályakezdőknek is (kevésbé végzettséghez kötött)
Hátrányok
- Monoton részfeladatok
- Általában lassú változások a piacon és a jogi környezetben
A szakma nagy arcai
- Kris Dunn - Webináriumok és HR tartalmak szerkeztése fűződik a nevéhez
- Dave Ulrich - professzor, HR vezető
Városi, legendák, előítéletek, sztereotípiák
Sokszor tapasztalahtó előítélet, hogy az emberek csak a klasszikus, irodában ülő, papíraktákat rendezgető HR-eseket képzelik el, és nem tudják, hogy az elmúlt időszakban mennyi minden megváltozott a HR-esek életében és mennyi kihívást jelent a piaci helyzethez való alkalmazkodás.
Szintén sztereotípia, hogy a HR unalmas terület. Ez azonban nem igaz, rengeteg területet ölel magába, ahol új dolgokat és ismereteket szerezhet mindenki, aki a HR területen dolgozik.
A csoport képének forrása: pixabay
Hol képzik?
felnőttképzésben tanulható:
- Sämling üzleti iskola: HR és Munkajogi képzések
- Minerva90 Kft.: OKJ, Bérügyintézői tanfolyam
- Soter-Line oktatási központ: HR-személyügyi szervezői tanfolyam (digitális formában is)
- Budapesti Gazdasági Egyetem
- Budapesti Corvinus Egyetem
- Eszterházy Károly Egyetem
- Debreceni Egyetem
- Kodolányi János Egyetem
- Károli Gáspár Református Egyetem
- Miskolci Egyetem
- Budapesti Metropolitan Egyetem
- Milton Fridman Egyetem
- Pécsi Tudományegyetem
- Szen István Egyetem
- Wekerle Sándor Üzleti Főiskola
- Debreceni Egyetem
- Eötvös Loránd Tudományegyetem
- Budapesti Metropolitan Egyetem
- Pécsi Tudományegyetem
- Soproni Egyetem
- Széchenyi István Egyetem
- Szent istván Egyetem
Belépő ismeretek
Fontosak ebben a pozícióban a soft skill-ek, mint a kommunikáció (pl. hogyan tudjuk a problémás eseteket és a megoldásokat kommunikálni az ügyfelek felé), problémamegoldás ( hogyan tudunk bonyolult helyzeteket megoldani és közben az ügyfél érdekeit szem elött tartani), empátia (szem előtt tartani és megérteni, hogy milyen problémákkal fordulhatnak felénk az ügyfelek). Szintén fontos a stakeholder management, hogy mit és hogyan kommunikálhatunk a partnerek felé (pl. hogyan tudjuk a projektekbe bevonva tartani őket bizalmas információk megosztása nélkül).
Nem feltétel, de előnyt jelent a nyelvismeret, különösen a szolgáltató központokban. A legtöbb központban az angol nyelv erős ismerete alapfeltétel, a további nyelvek ismerete pedig előny. A legkeresettebb nyelvek közé tartozik a német, francia, spanyol.
Pozíciótól függően feltétel lehet korábbi tapasztalat; belépő pozíciók esetében a korábbi tapasztalat előnyt jelent, de a legtöbb esetben nem feltétel.
A csoport képének forrása: pixabay
Kapcsolódó cikkek
A csoport képének forrása: pixabay
- Leírás forrása: A nap végén az emberekre alapozunk, nem a stratégiákra (Lawrence Bossidy)
- A hivatás képének forrása: pixabay.com
- A hivatás fejlécképének forrása: pixabay.com
Ehhez még nem szólt hozzá senki. Légy te az első!
Hozzászóláshoz előbb be kell jelentkezni!
Belépés Regisztrálok